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2018.06.28
2019.03.18

G Suite版Googleカレンダーに新機能 自分の時間を確保する「out of office」機能とは?

記事ライター:iedge編集部

米Googleは6月27日、ビジネス向け有料サービス「G Suite」版Googleカレンダーに新しい機能を追加することを発表しました。追加される機能は「out of office(不在)」ステータスで、これを設定した期間には他のユーザーが予定を入れられない他、視覚的にも強調表示されます。

新機能を使用するには、Googleカレンダーの予定作成画面で「out of office」オプションを選択します。あとはメッセージの調整や、ステータスを確認できる対象を選ぶことができます。ステータスが設定されると、一般的なGoogleカレンダーの予定とは異なるアイコンで表示されます。設定期間に招待された予定は自動的にキャンセルされ、あらかじめ設定しておいたメッセージが送信されます。

また、「out of office」以外にも追加機能が発表されています。G Suite版Googleカレンダーでは、勤務時間を設定することが可能ですが、今回のアップデートでさらに柔軟な調整が可能になります。

これまでは、週単位の時間しか設定できませんでしたが、アップデート後は曜日ごとに個別の勤務時間を設定できるようになりました。勤務時間外に設定された予定は自動的にキャンセルされ、Googleカレンダーから時間外である旨が通知されます。

設定時、Googleカレンダーはスケジュール履歴に基づいて勤務時間の目安を表示しますが、これは主導で簡単に変更することが可能です。

Googleによると、新機能は今後数日以内に、G Suite版Googleカレンダーで利用可能になるとのことです。

(画像引用:gsuiteupdates.googleblog.com)

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